Gabinete de Mobilidades e Saídas Profissionais

     Átrio Edificio 1 

    (+ 351) 213 615 080 | 213 615 872 | 213 615 858 

    gmobilidades@fa.ulisboa.pt

Candidatura às vagas de mobilidade:

(Atenção)
As candidaturas são realizadas exclusivamente através da Plataforma Fénix.

Apenas se podem candidatar os alunos inscritos no ano letivo 2022/23 nas Licenciaturas, Mestrados e Doutoramentos da Faculdade de Arquitetura.
Chamamos a atenção que após submetido o formulário o mesmo não poderá ser alterado. A seriação não será feita por ordem de receção das candidaturas, pelo que pedimos que tomem a decisão final após consulta das informações que constam nos sites das escolas parceiras (planos de estudo, certificados de língua que sejam necessários, custo de vida, etc).

Consulte aqui o Regulamento de mobilidades 2023/24.

Consulte aqui a Lista de Escolas Erasmus+ (apenas para mobilidades a decorrer no ano letivo 2023/24) - 2ª fase

Seriação e colocação:

Critérios de seleção:
> A seriação dos candidatos é efetuada com base no cálculo da média ponderada por ECTS de todas as unidades curriculares concluídas.

Em caso de empate, serão também utilizados os seguintes critérios, por esta ordem:

(1) Número de créditos ECTS e unidades curriculares já realizadas;

(2) menor número de matrículas para atingir o número de créditos ECTS;

(3) nota mais alta na unidade curricular de projeto, ou equivalente, no semestre mais recente;

Resultados da seleção:
Aceitação da vaga:

A confirmação da aceitação das mobilidades deverá ser submetida nos 3 dias consecutivos, após a publicação dos resultados. Os alunos que não efetuarem a aceitação da vaga de mobilidade no prazo estipulado no número anterior perdem o direito à mesma. 

Preparação do dossiê de candidatura à IES:
Uma vez concluído o processo de aceitação da vaga por parte dos candidatos, o gabinete de mobilidades e saídas profissionais inicia o processo de nomeação dos estudantes junto das instituições parceiras, dando início à formalização as mobilidades.

Nesta altura, o gabinete entrará em contacto, via e-mail ou telefone, com os candidatos selecionados, para informar sobre a formalização da candidatura junto da universidade de destino, o preenchimento de formulários e deadlines, a bolsa de mobilidade Erasmus+, as responsabilidades de todos os intervenientes no processo de mobilidade (aluno, procurador, IES de acolhimento, gabinete de mobilidades).

Caso a formalização da candidatura junto da instituição de acolhimento se efetue online diretamente pelo estudante, deverá ser dado conhecimento ao gabinete.
Simultaneamente, o aluno deverá recolher informação sobre a universidade de destino, nomeadamente em termos de calendário académico, alojamento, serviços, procedimentos próprios, etc. O aluno é responsável por resolver questões relacionadas com alojamento e questões práticas da mobilidade (viagens, calendário académico, envio dos formulários obrigatórios para a instituição de acolhimento, inscrição nos cursos de preparação linguística (cursos oferecidos pela instituição de acolhimento), cartão europeu de seguro de doença, etc.). O aluno deve procurar preparação linguística adicional na língua do país de destino, caso seja considerado necessário.

Documentos/minutas necessários:

> Formulário de participante, com os dados pessoais e académicos do estudante;
> Learning Agreement (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) - contrato de estudos entre o participante, a IES de origem e a IES de acolhimento. Este documento é obrigatório e deve ser validado pelo coordenador científico do gabinete antes de partida;
> Procuração – Os estudantes devem deixar uma procuração, nomeando um representante, de preferência da zona de Lisboa, para tratar de assuntos relacionados com a mobilidade. Nomeadamente, o procurador terá de se deslocar à reitoria para assinar o contrato de estudante Erasmus+, que é o documento final que formaliza o estatuto Erasmus+ e que permitirá receber a bolsa. Uma vez que normalmente este documento só é emitido após inicio da mobilidade, a procuração será fundamental para este processo.

Durante a Mobilidade

Depois da Mobilidade

Com a entrega do Transcript of Records (certificado onde constam as disciplinas concluídas com aproveitamento na IES parceira) e o preenchimento do relatório do pedido de equivalências, o processo de reconhecimento do período de mobilidade Erasmus+ fica quase completo. O relatório do pedido de equivalências é preenchido pelo estudante, em Microsoft Word, e entregue no gabinete de mobilidades para ser apreciado e assinado pelo coordenador científico do gabinete. Em paralelo, as disciplinas realizadas em Erasmus+, serão inseridas no Fénix, para que passem a constar do processo individual do aluno.

Estágios no estrangeiro para estudantes

Traineeships abroad for students

Where trainees and traineeships meet

Intercâmbios europeus

Documentos/minutas necessários:

> Formulário de participante, com os dados pessoais e académicos do estudante;
> Learning Agreement (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) - contrato de estudos entre o participante, a IES de origem e a IES de acolhimento. Este documento é obrigatório e deve ser validado pelo coordenador científico do gabinete antes de partida;
> Procuração – Os estudantes devem deixar uma procuração, nomeando um representante, de preferência da zona de Lisboa, para tratar de assuntos relacionados com a mobilidade. Nomeadamente, o procurador terá de se deslocar à reitoria para assinar o contrato de estudante Erasmus+, que é o documento final que formaliza o estatuto Erasmus+ e que permitirá receber a bolsa. Uma vez que normalmente este documento só é emitido após inicio da mobilidade, a procuração será fundamental para este processo.

Durante a Mobilidade

Depois da Mobilidade

Com a entrega do Transcript of Records (certificado onde constam as disciplinas concluídas com aproveitamento na IES parceira) e o preenchimento do relatório do pedido de equivalências, o processo de reconhecimento do período de mobilidade Erasmus+ fica quase completo. O relatório do pedido de equivalências é preenchido pelo estudante, em Microsoft Word, e entregue no gabinete de mobilidades para ser apreciado e assinado pelo coordenador científico do gabinete. Em paralelo, as disciplinas realizadas em Erasmus+, serão inseridas no Fénix, para que passem a constar do processo individual do aluno.

Todas as unidades curriculares que os estudantes efetuam na Universidade de acolhimento devem ser integralmente reconhecidas pela Universidade origem desde que correspondam ao que foi previamente definido no Plano de Estudos.
Qualquer alteração ao Plano de Estudos inicialmente aprovado deve ser comunicada e aprovada pela universidade de origem.
Caso os estudantes se inscrevam em unidades extra curriculares, os créditos das mesmas poderão não ser reconhecidos pela universidade de origem.

Os estudantes devem entregar a Declaração de Estada devidamente datada, assinada e carimbada pela instituição de acolhimento e das classificações finais obtidas, até 15 dias após o final da Mobilidade.

Os estágios têm uma duração mínima de 6 semanas. Habitualmente, a duração média é de 3 meses, podendo estender-se até ao máximo de 12 meses. A maior parte dos estágios decorre em língua inglesa.

Os estágios são remunerados, pelo que os estagiários recebem um salário correspondente ao nível de vida do país, permitindo cobrir os custos com a alimentação, o alojamento e os transportes locais.

As candidaturas ao Programa IAESTE dividem-se em duas fases:
     > Na 1.º fase, os estudantes são convidados a manifestar o seu interesse em participar no programa e a indicar os países onde gostariam de realizar o seu estágio. A candidatura realiza-se online, entre os dias 1 e 30 de novembro. No final desta fase, as listas de candidatos são enviadas para as várias escolas geridas pelo centro de inscrição da ULisboa, para validação dos candidatos de acordo com os critérios de elegibilidade e para seriação por média aritmética.
Após esta fase, o secretariado nacional, participa numa conferência anual da IAESTE, onde são permutados os estágios entre os vários países e angariados os estágios que serão distribuídos pelos vários centros de inscrição portugueses.
     > Na 2.º fase, os estágios obtidos pelo centro de inscrição para cada área de estudo são distribuídos pelas respetivas escolas e disponibilizados aos candidatos selecionados na 1.º fase. Estes devem consultar a descrição dos estágios e efetuar a sua inscrição de acordo com as suas preferências. Esta fase decorre durante o mês de fevereiro.
Todos os esclarecimentos relativos à candidatura e aos estágios devem ser requeridos aos respetivos centros de inscrição.
Não é permitido o contacto com os empregadores, pelos candidatos, antes de serem formalmente aceites pelo mesmo e notificados de que podem estabelecer esse contacto.

O Programa IAESTE destina-se, em primeira instância, a estudantes de 2.º ciclo ou de mestrado integrado (4.º ou 5.º anos).

Após a 2.º fase de candidatura, os estudantes são selecionados com base na seriação dos candidatos recebida das respetivas escolas.
Após ter sido selecionado, o estudante dispõe de um prazo de 48 horas para efetuar o  pagamento do valor de 150,00 euros (100,00 de inscrição e 50,00 de caução). No final do estágio o valor da caução (50,00) será devolvido aos alunos. Em caso de desistência, não existe lugar a reembolso.
O centro de inscrição da ULisboa entrará em contacto com os estudantes selecionados para procederem ao pagamento e para prepararem a nomeação.

Nomeação:

Preencher o documento de nomeação e anexar os seguintes documentos:
> Carta de apresentação;
> Curriculum Vitae (modelo europeu com fotografia);
> Certificado do curso com notas e créditos ECTS;
> Descrição do sistema de avaliação;
> Certificado de matrícula;
> Certificado de língua Inglesa;
> Outros certificados;
> Bilhete de identidade/cartão do cidadão ou passaporte;
> Cartas de referência (recomendado);
> Fotografia tipo passe (quando solicitado);
> Portefólio (para alunos de Arquitetura).

Após aceitação do estágio:
Procurar informação sobre o país de destino, o custo de vida, a sua cultura e costumes
> Entregar um termo de responsabilidade e cópia do BI do fiador;
> Preencher e entregar o formulário N/5-b de compromisso de realização de estágio (Trainee Convenat);
> Entregar o formulário de contactos de emergência (Emergency contact Form);
> Tratar dos procedimentos para a obtenção do visto;
> Contratar um seguro ou tratar do cartão europeu de seguro de doença;
> Adquirir os bilhetes de viagem (só após a obtenção do visto).
É conveniente o estagiário levar algum dinheiro para se manter durante o primeiro mês e para outras despesas durante o período de estágio (passeios, por exemplo).

Após a chegada ao local do estágio:
> Enviar a nota de chegada (Arrival Note) ao centro de inscrição;
A remuneração é paga diretamente pelo empregardor;
Algum esclarecimento ou apoio necessário deverá ser requerido ao centro de inscrição.

Após o regresso:
> Entregar relatório de estágio (Report Form for Trainees);
> Enviar certificado de estágio a solicitar no fim do período à IAESTE Portugal através do centro de inscrição.